REQUISITOS DE ADMISIÓN
Para ser admitido en cualquiera de los programas del Seminario, los interesados deben ser miembros de una iglesia local con una antigüedad mínima un año, y ser bautizados en agua. Al momento de la inscripción, deberán consignarse los siguientes documentos:
a) Carta de recomendación pastoral
b) Copia de la cédula de identidad actualizada
c) Copia de los certificados de estudios realizados
d) Dos (2) fotografías de frente, tamaño carnet, actualizadas
e) Planilla de inscripción debidamente llena
f) Constancia de bautismo y membresía mínima de un año
El Seminario se reserva el derecho de admisión; el cumplimiento de los requisitos antes señalados, no compromete a la institución. La obligación del Seminario con el alumno se circunscribe a cada semestre en el que se halle inscrito; el Seminario se reserva el derecho a readmitir al alumno en semestres posteriores a su ingreso.
INSCRIPCIONES
Al momento de su ingreso al SEC, el estudiante deberá reunirse con el vicerrector académico a fin de elaborar su programa de estudios, según las aspiraciones y necesidades del estudiante, y según las recomendaciones del SEC. En los posteriores semestres, y como paso previo a su inscripción, el alumno deberá solicitar la asesoría del profesor guía, o de la secretaría académica, en cuanto a las asignaturas que debe inscribir.
Cuando alguna de las asignaturas ofrecidas no alcance el mínimo número de alumnos requeridos, el SEC se reserva la libertad de cancelarla. La matrícula mínima se fijará en cada período académico siguiendo los criterios que rigen en la dirección general del Seminario y según las circunstancias del momento. El Seminario también tiene la facultad y prerrogativa de abrir programas de estudio y de cerrar o modificar los existentes, cuando las circunstancias así lo requieran, a juicio de las autoridades de la institución; esto puede ocurrir en cualquier momento previo o posterior al período de inscripciones. Asimismo, las fechas publicadas en el calendario académico a principio de cada semestre, estarán sujetas a cambios, en conformidad con realidades imponderables.
PAGOS
Al momento de la inscripción, el estudiante deberá cancelar el costo de la matrícula (monto fijo no reembolsable) y el costo de las asignaturas a inscribir. El costo de cada asignatura dependerá del número de créditos que ésta tenga. Para ser admitido en las clases, el alumno deberá presentar su comprobante de inscripción; no se permitirá el ingreso a aquellos alumnos que no hayan cancelado, excepto a los becados o a los que paguen en forma fraccionada, según lo que se establece en el párrafo siguiente. Cualquiera sea la situación del estudiante, ésta se hará constar en su comprobante.
Cuando la carga académica sea igual o superior a cuatro (4) créditos, el estudiante podrá cancelar en forma fraccionada previa aprobación del área administrativa. En ese caso, deberá cancelar el 50 % del monto total al momento de la inscripción, el 25 % del monto total en la quinta semana del período académico, y el 25 % restante durante la décima semana del período académico. El alumno quedará formalmente matriculado al completar sus pagos. El pago fraccionado no se aplicará en períodos intensivos o cuando la carga académica sea inferior a cuatro créditos. El incumplimiento de los plazos de pago antes señalados, traerá como consecuencia un recargo equivalente a la mitad de un crédito académico, hasta un máximo del 10 % de la cantidad adeudada.
Todo seminarista deberá cancelar puntualmente sus pagos, contribuyendo así con el buen funcionamiento de la institución. Los estudiantes que presenten retraso en sus pagos no tendrán derecho a conocer las notas finales de las asignaturas cursadas hasta tanto cancelen las deudas pendientes; tampoco podrán realizar inscripciones para nuevos períodos lectivos en el SEC. Las inscripciones deberán formalizarse dentro del lapso establecido para tal fin; éste último se dará a conocer en el calendario oficial anual y al final de cada período académico; las inscripciones extemporáneas estarán sujetas a un recargo equivalente a la mitad de un crédito académico.